01 · Dokument prywatności
Polityka prywatności
Prosta informacja o danych przekazywanych przez formularz, technicznym działaniu strony i prawach osoby, której dane dotyczą.
Najważniejsze informacje
- Formularz służy do wysłania niezobowiązującego zapytania. Jego wysłanie nie zawiera umowy, nie zobowiązuje Cię do zamówienia usługi ani administratora do przyjęcia zlecenia.
- Do wysłania formularza potrzebne są imię lub nazwa firmy, adres e-mail i wiadomość. Pozostałe pola są opcjonalne.
- Zapytanie trafia e-mailem do WeboWizytki. Kod nie zapisuje go w bazie danych ani w CRM, a sam formularz kontaktowy nie zapisuje w przeglądarce danych wpisywanych bezpośrednio w jego pola.
- Strona nie używa własnych cookies, analityki, reklam, newslettera, profilowania ani automatycznych decyzji.
Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Stanisław Przybylski, działający pod nazwą WeboWizytka i nieprowadzący działalności gospodarczej.
Jakie dane przekazuje formularz?
Formularz jest niezobowiązującym zapytaniem. Wysłanie go nie oznacza zawarcia umowy, nie zobowiązuje Cię do zamówienia usługi ani administratora do przyjęcia zlecenia — pozwala odpowiedzieć, poznać potrzeby i ewentualnie przygotować ofertę.
Pola wymagane:
- imię lub nazwa firmy,
- adres e-mail,
- treść wiadomości.
Dane opcjonalne: numer telefonu, adres obecnej strony, rodzaj projektu, branża, informacje o domenie i hostingu oraz inne informacje, które dobrowolnie podasz w wiadomości, kalkulatorze, demo na żywo lub briefie.
Dane są wysyłane metodą POST do send.php. Skrypt sprawdza formularz, tworzy zwykłą wiadomość e-mail i przekazuje ją na kontakt@webowizytka.pl. Dodaje również czas wysłania według zegara serwera.
Cele i podstawy przetwarzania
- Zapytanie o usługę, wycenę lub współpracę. Dane służą do udzielenia odpowiedzi, zrozumienia potrzeb, określenia zakresu projektu oraz przygotowania i przedstawienia oferty. Podstawą są działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Pozostała korespondencja. Jeżeli wiadomość nie dotyczy bezpośrednio zawarcia umowy, dane służą do prowadzenia korespondencji i odpowiedzi na pytania o stronę lub usługi. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Bezpieczeństwo i roszczenia. Dane, w tym dane techniczne, mogą być przetwarzane w celu ochrony serwera i strony, przeciwdziałania nadużyciom, diagnostyki oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Późniejsza współpraca. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu jej zawarcia i wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wypełnienia obowiązków prawnych, jeśli rzeczywiście powstaną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ochrony roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne. Imię lub nazwa firmy, adres e-mail i wiadomość są jednak potrzebne, aby wysłać formularz i otrzymać odpowiedź. Bez tych danych formularz nie zostanie przyjęty.
Telefon, adres obecnej strony, rodzaj projektu, branża, domena, hosting i pozostałe informacje są opcjonalne. Możesz wysłać zapytanie bez ich podawania.
Jak długo przechowuję dane?
- Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, korespondencja jest przechowywana przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Po tym czasie dane są usuwane, chyba że są nadal potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo ich dalsze przechowywanie wynika z prawa.
- Jeżeli rozpocznie się współpraca, dane są przechowywane przez czas jej trwania, a później przez okresy wymagane prawem lub potrzebne do ochrony roszczeń.
Kto może mieć dostęp do danych?
Strona i poczta działają na serwerze VPS dostarczanym przez OVHcloud. Serwer jest administrowany za pomocą HestiaCP — jest to oprogramowanie techniczne, a nie osobny odbiorca danych.
Dostęp do danych mogą otrzymać wyłącznie:
- dostawca infrastruktury hostingowej i serwerowej, w zakresie potrzebnym do świadczenia i zabezpieczenia usługi;
- osoby zapewniające niezbędne wsparcie techniczne lub bezpieczeństwo, jeżeli taki dostęp będzie potrzebny;
- uprawnione organy publiczne, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.
Formularz nie przekazuje zgłoszeń do bazy danych, CRM, newslettera ani platformy automatycznego marketingu.
Logi techniczne, localStorage, sessionStorage i cookies
Logi techniczne. Serwer może automatycznie otrzymywać m.in. adres IP, datę i godzinę żądania, nazwę pobieranego zasobu, informacje o przeglądarce lub urządzeniu oraz status odpowiedzi HTTP. Dane te mogą służyć do zapewnienia bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom, diagnostyki i prawidłowego działania strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Kod formularza sam nie odczytuje IP ani User-Agentu i nie potwierdza aktywnej analizy logów.
localStorage. Aktualna wersja strony nie tworzy wpisów w localStorage. Starsza wersja mogła zapisać klucz webo_cookie_consent z informacją o wyborze w dawnym komunikacie. Aktualny kod nie odczytuje ani nie wykorzystuje tego wpisu; można go usunąć w ustawieniach danych witryny.
sessionStorage. Narzędzia mogą tymczasowo przenieść przygotowane dane do formularza na stronie głównej:
websitePackage- Wybrany pakiet ze stron oferty, hostingu lub realizacji. Po otwarciu formularza wybór jest przenoszony do pola rodzaju projektu, a wpis usuwany.
websiteEstimate- Wynik kalkulatora albo demo na żywo. Może zawierać branżę, pakiet, liczbę podstron, kwoty, dodatki lub tekst z nazwą firmy, usługą, ceną, telefonem, adresem lub obszarem działania, stylem i sekcjami. Po odczycie wpis jest usuwany.
websiteBrief- Dane przygotowane w briefie, m.in. imię lub firma, e-mail, branża, pakiet i treść podsumowania zawierająca odpowiedzi podane w briefie. Po odczycie wpis jest usuwany.
Jeżeli użytkownik nie przejdzie do formularza, wpis sessionStorage istnieje tylko do końca sesji danej karty. Można go wcześniej usunąć przez wyczyszczenie danych witryny. sessionStorage i localStorage nie są plikami cookie.
Cookies i śledzenie. Aktualny kod nie ustawia własnych plików cookie, nie używa analityki, reklam, pikseli śledzących ani CAPTCHA. Aktywne style, skrypty i obrazy są ładowane z lokalnych plików witryny, a tekst korzysta z fontów systemowych bez pobierania zdalnych fontów.
Przekazywanie danych poza EOG
Warstwa działająca w przeglądarce nie wysyła danych do zewnętrznej analityki, CDN, CAPTCHA, zdalnych fontów ani innych usług firm trzecich. Dane formularza są jednak obsługiwane przez infrastrukturę VPS i pocztową.
Lokalizacja wszystkich elementów infrastruktury pocztowej i kopii zapasowych nie została potwierdzona, dlatego administrator nie składa zapewnienia, że przekazywanie danych poza EOG nie występuje.
Jakie masz prawa?
W granicach i na warunkach określonych w RODO możesz żądać:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych, gdy zachodzą odpowiednie warunki,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skarg są dostępne na stronie UODO.
Automatyczne decyzje i profilowanie
Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania wobec użytkownika decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Nie są też wykorzystywane do automatycznego marketingu ani wysyłki newslettera.
Jak skontaktować się w sprawie danych?
Napisz, którego zapytania dotyczy sprawa i czego potrzebujesz. Skorzystaj z adresu kontakt@webowizytka.pl lub numeru 662 155 160. Administrator poprosi tylko o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby zgłaszającej żądanie.